Onedrive — как пользоваться хранилищем от microsoft, удаленный доступ и другие возможности бывшего skydrive

Видео #56. Облачный сервис OneDrive

Компании Майкрософт принадлежит сервис, который называется OneDrive. Это так называемое облачное хранилище, доступ к которому имеют все пользователи Windows.

Поскольку данный курс ориентирован на начинающих, то скажу несколько слов о том, что же такое облачный сервис.

Итак, все ваши файлы хранятся на вашем компьютере, а точнее на жестком диске вашего компьютера. Если вы захотите сделать резервную копию важных для вас данных или поделиться с кем-то файлом, то вам нужно будет скопировать информацию на другой носитель, например, флешку или съемный жесткий диск.

В интернете есть масса сервисов, которые предоставляют возможность хранения ваших личных файлов. Онлайн-хранилища представляют собой компьютеры, которые подключены к интернету, а облачными их называют потому, что по факту, такое хранилище образует не один компьютер, а десятки или сотни компьютеров, которые могут находиться даже на разных континентах.

Хранение данных в облачных хранилищах удобно, как минимум, по двум причинам.

Во-первых, облачные хранилища имеют инструменты, которые отвечают за сохранность информации пользователей, а значит, вероятность потерять информацию в результате выхода жесткого диска из строя или из-за какого-то сбоя практически равна нулю.

Вторым преимуществом облачных хранилищ является то, что вы можете очень легко поделиться вашими файлами с кем хотите — достаточно лишь отправить ссылку на файл в хранилище, например, с помощью электронной почты.

Безусловно, хранение информации на удаленных компьютерах может быть связано с нарушением вашей конфиденциальности, ведь теоретически сотрудники сервиса могут иметь доступ ко всем файлам, которые у них хранятся. Тут уж каждый решает насколько для него важна приватность и насколько он доверяет тому или иному сервису.

В общем, у Майкрософт есть свой облачный сервис, называемый OneDrive.

Работать с ним просто — ваша папка OneDrive отображается в программе Проводник и вы можете с ней работать также, как и с любым другим диском на компьютере.

Но, как уже я неоднократно упоминал в ходе курса, для использования сервисов вам нужно иметь учетную запись Майкрософт. Во время первого обращения к папке OneDrive нужно будет авторизироваться, указав данные учетной записи Microsoft.

Далее запустится мастер, с помощью которого можно настроить папки хранилища на вашем компьютере. Можно изменить расположение папки, переместив ее, например, на другой диск.

Далее нужно выбрать те папки, которые автоматически будут помещены в папку OneDrive, а значит будут синхронизироваться. По умолчанию предлагается синхронизировать стандартные папки Документы и Изображения.

Итак, принцип работы сервиса OneDrive состоит в следующем — файлы и папки, которые вы помещаете в папку OneDrive остаются и находятся на вашем компьютере, но теперь они будут постоянно синхронизироваться с облачным хранилищем. Это означает, что при добавлении файла в папку OneDrive, его копия загружается на сервис. Затем вы можете работать с файлом на компьютере и он будет также постоянно актуализироваться и в хранилище.

Например, вы работаете над текстовым документом. Вы можете поместить текстовый документ в OneDrive и далее продолжать работу с ним на компьютере. Тем не менее, версия файла в хранилище будет постоянно автоматически актуализироваться и при обращении к файлу с другого устройства вы увидите текущую версию текстового документа.

Как я сказал ранее, все добавленные в OneDrive файлы будут вам доступны на других компьютерах и устройствах, на которых вы авторизируетесь с помощью своей учетной записи Майкрософт. Также к хранилищу можно получить доступ через браузер. Для этого нужно зайти на соответсвующий сайт — http://onedrive.live.com.

Если вы удалите файл или папку, которая была ранее добавлена в OneDrive, то это приведет к удалению этих данных как в самом облачном хранилище, так и на других ваших устройствах.

Вы можете делиться файлами, которые загрузили в свое хранилище, с другими пользователями. Для этого нужно получить ссылку для скачивания этих файлов — просто щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем пункт «Поделиться ссылкой OneDrive».

Ссылка на скачивание файла будет помещена в буфер обмена, то есть в область оперативной памяти, предназначенной для временного хранения информации. Теперь ссылку можно вставить, например, в электронное письмо или в сообщение в социальной сети.

Настройки сервиса и быстрый доступ к его папкам можно получить из области уведомлений, где находится значок OneDrive.

Для доступа к настройкам нужно вызвать контекстное меню на значке, щелкнув правой кнопкой мыши.

Настройки немногочисленны и здесь, например, можно запретить службе запускаться автоматически со стартом Windows. Если вы не планируете использовать OneDrive или используете его редко, то имеет смысл данную службу отключить.

Также можно поместить в OneDrive информацию обо всех файлах данного компьютера. Здесь речь идет не о том, чтобы загрузить все ваши файлы с компьютера в хранилище, а о том, чтобы загрузить в OneDrive ярлыки на файлы. По сути будет загружена структура (список) ваших файлов и папок. Таким образом через веб-интерфейс (то есть через сайт сервиса) вы сможете увидеть все файлы, которые у вас есть на данном компьютере и, соответственно, вы сможете их загрузить в хранилище, работая на другом устройстве или компьютере.

Для того чтобы загрузить через OneDrive файлы, хранящиеся на другом компьютере, будет необходимо ввести код безопасности, которые будет отправлен на вашу электронную почту.

Если вы бы хотели подключить хранилище другой учетной записи Майкрософт, то это можно сделать на вкладке «Учетная запись».

Читать еще:  Как создавать отличные продающие виджеты для сайта за пару минут

Появится уже знакомый нам мастер. Также можно разорвать связь текущей учетной записи OneDrive c этим компьютером.

Ну и стоит сказать, что облачный сервис OneDrive предоставляет на данный момент 5Гб пространства под хранение ваших данных. Это бесплатный режим и данный объем доступен всем пользователям сервиса. Если вам потребуется больше места, то его можно докупить. При этом будет взыматься помесячная оплата. Текущие расценки доступны на официальном сайте. Также есть и бонусные гигабайты, которые вы сможете получить при выполнении определенных условий, например, за приглашение друзей.

Далее можно настроить автосохранение файлов из наиболее важных, по мнению разработчиков стандартных папок Изображения и Документы.

Ну и больше информации об OneDrive можно получить из справочной системы сервиса, перейдя по соответствующей ссылке.

Обзор Microsoft OneDrive

Программа-клиент Microsoft OneDrive для Windows позволяет использовать встроенный мастер для создания учетной записи Microsoft и выбора папок, которые пользователь намеревается синхронизировать. Файлы можно скопировать с помощью операции копирования-вставки или перетаскивания.

Более того, можно использовать файлы совместно с кем-то, просматривать выбранные пункты на OneDrive.com через веб-браузер, зарегистрированный в системе по умолчанию, и распоряжаться всеми файлами на текущем ПК с другого компьютера.

  • Встроенный мастер настройки
  • Режим автоматической синхронизации
  • Работают операции перетаскивания
  • Возможности совместного доступа
  • Удаленный доступ к файлам
  • Усиленная скорость закачки
  • Бесплатные 15 гигабайт объема для хранения данных

Microsoft OneDrive, раньше известная как SkyDrive, является бесплатной онлайн службой хранения, на работу с которой ориентированы Windows 8.1 и Windows RT 8.1. Microsoft оставила имя SkyDrive после проигранного спора относительно этого товарного знака с British Sky Broadcasting.

Доступ к услуге файлового хостинга можно получить через предпочитаемый веб-браузер или локальное устройство. Наличие учетной записи OneDrive дает право на 15 ГБ бесплатного объема для хранения (такой же объем хранения, как и предлагаемый прямым конкурентом службы — Google Drive) и обеспечивает сопровождение для увеличения объема для хранения, которое можно оплатить.

Microsoft OneDrive упрощает процесс передачи файлов на излюбленные устройства, такие как ПК, планшеты или мобильные телефоны, и дает больше возможностей при хранении документов, фотографий и видео.

В OneDrive, по сравнению со SkyDrive, расширены функции совместного использования видео и обновлены приложения для Windows Phone, iOS, Android и Xbox, 15 ГБ бесплатного дискового пространства для хранения (для старой версии предлагалось 7 ГБ), а также есть автоматическое резервное копирование с камеры для Android. Если вы ранее использовали SkyDrive, все ваши файлы доступны и в OneDrive без каких-либо изменений.

В том случае, если вы не обновили свою операционную систему до последней версии, доступной на рынке, вы можете использовать настольное приложение для Windows Vista, 7 или 8, чтобы получить доступ к вашей учетной записи OneDrive.

В обзоре тестировали настольный клиент на Windows 8 и 7. Процесс установки не занимает много времени и не вызывает проблем. Конечно, для доступа к функциям программы необходимо указать параметры аутентификации учетной записи Microsoft. Учетная запись Microsoft также облегчает работу с другими программными средствами и онлайн-сервисами, такими как приложения Microsoft Office Online — (Word, Excel, PowerPoint и OneNote).

Встроенный мастер настройки

В утилите используется пошаговый подход, чтобы помочь пользователю настроить некоторые параметры сразу же, как только закончена установка программы в системе. Необходимо войти в свою учетную запись Microsoft, изменить местоположение папки OneDrive, выбрать папки, которые нужно синхронизировать, и использовать OneDrive, получая файлы текущего ПК на других устройствах.

Когда процесс конфигурации успешно закончится, появится маленький значок приложения в форме облака в области системных уведомлений, на экране появится всплывающее сообщение и откроется папка OneDrive.

Удобные функции

Microsoft OneDrive автоматически создает в системе папку с именем «OneDrive», а для того, чтобы получить доступ к функциям программы, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши ее значок в области уведомлений.

Кроме того, вы можете открыть папку OneDrive, дважды щелкнув по значку утилиты. Это средство помогает быстро открывать папку OneDrive, получать доступ к онлайновой службе (OneDrive.com), проверять, нет ли проблем синхронизации, управлять личным пространством для хранения, изменять некоторые настройки, получать доступ к темам онлайн-справки и выходить из приложения.

Вы можете просматривать свою коллекцию изображений, документов и видео, используя Проводник. Файлы можно копировать с помощью операции копирования-вставки или перетаскивания, и вы можете загружать элементы объемом до 2 ГБ.

Можно также поделиться своими файлами с другими, щелкнув правой кнопкой по нужному элементу и выбрав опцию «Share» из контекстного меню. Кроме того, можно просматривать выбранные файлы на OneDrive.com через свой веб-браузер по умолчанию.

Лучшая сторона этой облачной службы хранения состоит в том, что в ней можно просто перетаскивать файлы и они будут автоматически загружены в учетную запись и синхронизированы на всех устройствах, на которых установлена программа Microsoft OneDrive. Если процесс был выполнен успешно, на файлах, которые были отправлены, появятся зеленые галочки.

Панель настроек довольно проста и снабжена вкладками для удобства выполнения нескольких настроек. Если вы столкнетесь с различными типами проблем, вы можете сделать так, чтобы приложение запускалось при загрузке Windows и автоматически отправляло файлы журнала на OneDrive.

Более того, вы можете активировать опцию «Удаленный доступ к файлам», чтобы открыть доступ ко всем своим файлам на текущем компьютере для другого компьютера, использующего веб-сайт OneDrive. Для успешного выполнения работы к файлам вашего ПК, доступным из других мест, предъявляется несколько требований, а именно — вы должны гарантировать, что удаленный ПК включен, соединение с интернетом работает, OneDrive установлен на компьютере, а опция «Удаленный доступ к файлам» активирована.

Читать еще:  Кросспостинг — что это такое и как его правильно проводить

При включении функции «Удаление связи со OneDrive» ваши файлы больше не будут связаны с OneDrive.com, и вы не сможете получать файлы, которые находятся на текущем ПК. Умная опция, идущая в пакете, позволит вам выбрать папки, которые вы хотите синхронизировать.

И последнее, но не менее важное, вы можете повысить скорость загрузки, объединяя файлы в пакеты, но вы должны учесть, что эта конкретная опция потребует большей пропускной способности, таким образом, у вас могут возникнуть проблемы с Интернет-соединением.

Обзор Microsoft OneDrive: Оценка Softpedia

Windows-приложение обеспечивает простой, но эффективный способ загрузить файлы в свой аккаунт Microsoft и получать доступ к ним со всех своих устройств.

Простые в использовании возможности передачи файлов и совместного их использования делают этот инструмент идеальным для всех типов пользователей, будь то новички или профессионалы. Синхронизация выполняется автоматически, поэтому не требуется никакое вмешательство пользователя.

Microsoft OneDrive безупречно работает с Windows-устройствами главным образом потому, что эта служба предназначена для персональных компьютеров, планшетов и смартфонов, работающих на операционной системе Windows. Для любителей Office эта служба упрощает открытие и редактирование документов в Word или Excel.

Инструменту, возможно, потребуется больше времени, когда дело дойдет до работы с большими файлами, но это правило в значительной степени применимо ко всем подобным облачным службам хранения, поскольку скорость загрузки зависит от качества Интернет-соединения.

С другой стороны, вы не можете видеть скорость закачки и расчетное время для каждой задачи по закачиванию. Ограничение размера файла — 2 ГБ, в то время как Google Drive предлагает 10 ГБ на один файл.

В целом, Microsoft OneDrive обеспечивает простой, надежный и бесперебойный метод обеспечения совместного использования файлов через несколько устройств и автоматической синхронизации данных. В том случае, если вы намереваетесь хранить ваши файлы и фотографии в облаке, Microsoft OneDrive — это для вас один из лучших вариантов.

Облачный сервис OneDrive — удобный доступ к важной информации

Вам знакома ситуация: нужно записать важную информацию на жесткий диск компьютера, а места нет? Используйте облачный сервис OneDrive. Он обладает удобным интерфейсом, позволяет сохранять файлы с последующим их редактированием. Вы сможете поделиться ими с другими пользователями. Работает на ПК под управлением Windows и Mac, поддерживает мобильные устройства. Рассмотрим, как зарегистрироваться и работать в этом облачном сервисе.

Что это такое

OneDrive — служба которая при помощи интернета копирует файлы в облако (на сервер Microsoft). По сути, это онлайн флешка. При ее использовании отпадает необходимость иметь при себе сменные накопители для сохранения информации. Достаточно иметь устройство, подключенное к интернет.
Облачный сервис OneDrive поддерживает работу протокола WebDAV. Поэтому подключайте его как сетевой диск. Работайте используя браузер.

Как работает

Достаточно выполнить два простых действия:

  1. Подключить облако к ПК;
  2. Выбирать папки, которые будут синхронизироваться.

Остальное программа сделает самостоятельно.

Зачем использовать

Основное преимущество — надежность. Информация не пропадет. Главное — наличие доступа к интернет.
При регистрации автоматически будет доступно 5 ГБ свободного места. Если необходимо больше места, придется заплатить 269 рублей или же купить подписку на Office 365.

Начало работы

У меня установлена Windows 10. Для этой версии приложение уже интегрировано в систему. Если установлена более поздняя версия, скачайте приложение OneDrive с официального сайта.

Загружайте OneDrive с официального сайта, потому что пиратские версии могут быть несовместимыми с обновлениями ОС и прошивками мобильных устройств.

Если решили работать с облаком на Android, скачайте приложение One Drive Google Play , для Apple — Apple ITunes .
Откройте папку OneDrive в проводнике.

Для дальнейшей работы, нужна учетную запись Microsoft. Если ее нет зарегистрируйтесь по адресу: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/4026324/microsoft-account-sign-up-for-a-microsoft-account .

Нажимаем на папку два раза левой кнопкой мыши. Откроется окно, где пропишите адрес электронной почты. Нажмите «Войти».
Пропишите пароль.
Далее установщик настроит хранилище. Если не подходит расположение папки по умолчанию, измените ее.
Выберите директории. При работе они будут синхронизироваться.

Как это работает

Файлы, в выбранных папках синхронизируются с облаком. При добавлении информации, ее копия загрузится на сервер. Например, поместите новый текстовый документ в OneDrive, продолжайте работать с ним.
В хранилище копия постоянно обновляется, вы увидите последние изменения.
Чтобы получить доступ к хранилищу, перейдите по адресу: http://onedrive.live.com .

Что можно делать с файлами

Делитесь информацией с другими людьми. Получите ссылку на загрузку. Нажмите правой кнопкой мыши по фалу, далее «Поделиться».
Полученная ссылка скопируется в буфер обмена (место в ОЗУ для временного хранения).

Для быстрого доступа к OneDrive, нажмите иконку, расположенную в области уведомлений.
Перейдите к настройкам нажав правой кнопкой мыши по значку, далее «Параметры».
Если вы не будете часто пользоваться приложением, отключите его автоматическую загрузку, при запуске ОС.
На вкладке «Учетная запись» подключите облако к другой записи.
На вкладке «Автосохранение» выберите файлы и папки, которые будут синхронизироваться.
Дополнительную информацию о работе сервиса получите, используя справочную систему, находящуюся на вкладке «Сведения».

Как смотреть

При клике справа внизу левой кнопкой мыши по значку OneDrive появятся последние синхронизированные документы. Нажав напротив документа кнопку (три вертикальные точки) откроется меню при помощи которого можно файл: открыть, поделиться, посмотреть в интернете.

Читать еще:  12 онлайн-сервисов платных опросов для заработка денег

Как работать

Сервис разработан компанией Microsoft, поэтому в нем есть программные продукты офисного пакета, и сервиса заметок OneNote.
Посмотрите на скриншоте, как выглядит интерфейс приложения.
Попробуем создать файл. Нажмем «Создать». Далее определитесь, какой тип документов будет создан. Выберем для примера Word.
Новый документ выглядит, как и Word на вашем ПК. Доступны все элементы редактирования.
Чтобы поменять имя файла, нажмите по его названию.

Совместная работа с документами

Измените доступ к документу, кликнув соответствующую кнопку справа вверху.
Чтобы отправить ссылку для доступа, в поле «Кому» пропишите почту получателя. Он получит письмо с сообщением, что ему открыт доступ.

Особенность сервиса — предоставление людям разные права доступа (просмотр, редактирование).

Какой из сервисов OneDrive является файловым хранилищем

Не только офисные программы доступны в приложении:

  1. Outlook.com используйте для отправки сообщений;
  2. «Люди» — для импорта контактов из сервисов и соцсетей;
  3. Чтобы не пропустить важные события, используйте «Календарь»;
  4. OneNote записная книга которая синхронизируется на смартфоне или планшете;
  5. Создавайте презентации используя Sway.

Используйте для бизнеса

Возможность редактировать информацию в режиме реального времени, предоставлять их друзьям, коллегам по работе, удобная функция, которая позволяет забыть про использование флешек. Все что необходимо — отправить ссылку.

OneDrive и Office 2016

Разработчики реализовали в офисных продуктах интеграцию с облаком. Например, в Word для этого нажмите кнопку «Общий доступ».

Рекомендую использовать OneDrive для работы. Доступ возможен с любого устройства подключенного к интернет. Удобен для сохранения фото или небольших документов. Ограничение размера закачиваемого файла — 2 гигабайта.

Что такое OneDrive (Оне Драйв)? Как пользоваться сервисом?

«Оне Драйв» для Майкрософт Виндовс 10 и 7 — что это такое? OneDrive – сервис облачного хранилища от корпорации Microsoft.

Особенности сервиса

Хранилище имеет следующие особенности:

  • хранение информации объемом до 5 Гб (25 Гб для пользователей Windows 8, 8.1 и 10);
  • возможность предпросмотра графических файлов;
  • слайд-шоу из изображений;
  • возможность устанавливать различные уровни доступа для каждой пользовательской папки в хранилище.

Существуют клиенты сервиса для многих операционных систем, в том числе Windows (приложение рабочего стола для Vista и 7, metro-приложения для 8, 8.1 и 10), OS X, Android, iOS.

Предлагаем посмотреть видео об особенностях сервера OneDrive:

Как попасть в OneDrive?

Для того чтобы воспользоваться облачным хранилищем OneDrive пользователю необходимо иметь зарегистрированную учетную запись Microsoft.

Пользователям Windows 8, 8.1 и 10 предоставляется возможность завести такую запись при подключении сетевого пользователя операционной системы. Если же ваша версия – Vista или 7, то для регистрации нового аккаунта вам понадобится выполнить следующие действия:

  1. перейти на регистрационную форму на официальном сайте Microsoft;
  2. выберите вариант создания новой учебной записи;
  3. выберите способ регистрации (электронная почта или номер телефона);
  4. подтвердите регистрацию с помощью активационной ссылке (при выборе регистрации через электронную почту) или путем введения кода из SMS-сообщения (при выборе регистрации через номер телефона).

Как скачать и установить?

Для Windows 7

Пользователи операционной систем Windows Vista/7 могут скачать десктопную версию программы на официальном сайте. После загрузки программы необходимо:

  1. Запустить установочный файл (OneDriveSetup.exe) – установка программы пройдет в автоматическом режиме. Затем вы увидите иконку OneDrive (двойное облако) в трее, а программа предложит войти в систему с помощью учетной записи Microsoft (введение адреса электронной почты и соответствующего пароля).
  2. Клиентская программа создаст папку на вашем компьютере (по умолчанию: C:Usersимя_пользователяOneDrive). Содержимое этой папки будет синхронизироваться с облачным хранилищем и всеми устройствами, на которых используется OneDrive. Если имеется необходимость скопировать в облако другую папку, то нажмите ссылку «Изменить расположение» в окне работы с OneDrive.
  3. Далее появится окно «Синхронизация файлов OneDrive с компьютером», в котором можно будет отметить конкретные синхронизируемые данные.
  4. После окончания процесса синхронизации программа предложит пройти небольшое обучение добавлению файлов в облако, а затем будет свернута в системный лоток операционной системы. Нажатие на иконку с двойным облаком теперь будет соответствовать открытию синхронизируемой на вашем компьютере.

Предлагаем посмотреть видео о том, как установить программу OneDrive Для Windows 7:

Для Windows 10

OneDrive является одним из предустановленных metro-приложений в Windows 10. По умолчанию OneDrive запускается вместе с операционной системой, и значок этой программы присутствует в трее.

Как отключить OneDrive в Windows 10 (Виндовс 10)?

Чтобы отключить работу OneDrive в Windows 10, вам понадобится:

  1. кликните правой кнопкой мыши на значок OneDrive в системном лотке;
  2. во всплывающем меню выберите пункт «Параметры»;
  3. в появившемся окне снимите галочку напротив параметра «Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows» и нажмите «ОК».

После этого программа будет удалена из системной папки автозагрузки, и не будет загружаться при старте операционной системы.

Предлагаем видео о том, как правильно удалить программу OneDrive в Windows 10:

Как удалить?

Для полного удаления OneDrive с компьютера под управлением Windows 10 следуйте следующей инструкции:

  1. зайдите в системные параметры (горячая клавиша – Win + I);
  2. найдите параметр «приложения и возможности»;
  3. выберите в списке приложений OneDrive и нажмите кнопку «Удалить».

Эти действия приведут к полному удалению metro-приложения OneDrive с вашего компьютера.

OneDrive является отличным приложением для хранения важных данных. Уровни доступа к папкам позволяют хранить многие виды данных, начиная от личных фотографий, и заканчивая рабочей документацией. Программа имеет очень удобный интерфейс и позволяет быстро синхронизировать данные между вашим компьютером и облачным сервисом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector